O scrisoare completă de adio poate face tranziția mai ușoară
Când o afacere se închide, nu este numai dificil pentru angajați, de asemenea. Scriind o scrisoare de adio lucrătorilor care au servit cu fidelitate companiei - unii de ani de zile - este o sarcină dificilă. Cel mai bine este să echilibrăm sarcina de informare a angajaților cu privire la dispariția societății cu informații practice, astfel încât oamenii să poată lua pașii necesari pentru a face această tranziție dificilă ca fiind lipsită de durere.
Legea
Poate cea mai importantă parte a unei scrisori de adio pentru angajați este data. Notificarea pentru ajustarea și recondiționarea lucrătorilor sau Legea WARN impune angajatorilor cu mai mult de 100 de lucrători să ofere angajaților un preaviz de cel puțin 60 de zile, astfel încât aceștia să aibă timpul de tranziție de care au nevoie pentru a căuta un alt loc de muncă. Dacă firma dvs. are mai puțin de 100 de angajați, va trebui să verificați cerințele statului dvs., deoarece multe state solicită companiilor mai mici să ofere o notificare minimă specifică.
Organism
În scrisoarea dvs., oferiți angajaților o explicație pentru închidere. Acest lucru poate ajuta la reducerea speculațiilor și a bârfei. De exemplu, în cazul în care compania depune falimentul capitolului 11, spuneți așa, deoarece este o înregistrare publică, iar angajații vor afla oricum. Accentuați succesele companiei și mulțumiți angajaților pentru munca grea pe care au pus-o de-a lungul anilor. Spuneți-le că ați apreciat eforturile acestora și că vă exprimați dorința ca fiecare angajat să aibă succes și prosperitate în viitor.
Informații practice
Mulți angajați vor fi imediat preocupați de modul în care își vor plăti facturile, și alte considerente practice. Includeți numele și numărul persoanei de contact din resursele umane care gestionează întrebări despre asigurarea de sănătate și care pot oferi resurse pentru a ajuta persoanele care se confruntă cu șomajul. Luați în considerare includerea unei foi de informare împreună cu scrisoarea dvs. care oferă instrucțiuni privind modul de aplicare a șomajului odată ce ușile s-au închis.
Informații de contact
Cea mai mare preocupare pentru majoritatea angajaților va fi obținerea de locuri de muncă viitoare. Lăsați angajații să știe că veți fi încântați să le oferiți o referință. Furnizați informațiile de contact de care vor fi necesare pentru a completa cererile de locuri de muncă, inclusiv numele dvs. complet, titlul, adresa și numărul de telefon. Asigurați-vă că informațiile de contact vor continua să fie relevante odată ce firma a fost închisă oficial. Lăsați angajații să știe că vă pot contacta cu orice întrebări sau preocupări.
