Un secretar de finanțe asigură că toate tranzacțiile cu numerar sunt corecte.
Strategiile unei gestiuni financiare a organizației pot face diferența între realizarea profiturilor și pierderile. Un secretar financiar este angajat să gestioneze și să supravegheze responsabilitățile financiare ale unei afaceri. Acest profesionist primește banii plătiți companiei, verifică, înregistrează și bancile, după cum este necesar. În unele cazuri, secretarul financiar supraveghează tranzacțiile online și gestionează conturile de peste mări. Angajatorii caută absolvenți de afaceri, de finanțe sau de contabilitate care sunt de încredere și foarte eficienți cu numere.
Primirea și efectuarea plăților
Gestionarea intrărilor și ieșirilor de numerar este una dintre cele mai presante taxe de conducere pentru orice afacere, potrivit unui articol din 2009 la Reuters.com. Secretarul financiar este punctul de contact al companiei pentru clienții care doresc să efectueze plăți. Îi sfătuiește cu privire la opțiunile de plată pe care le acceptă afacerea, le primește și le procesează în conturile companiei. De asemenea, secretarul de finanțe este responsabil pentru plata în timp util a furnizorilor și a furnizorilor de servicii ale organizației.
Menținerea înregistrărilor
O ușoară eroare în înregistrarea unei tranzacții financiare poate duce la o mare problemă. Sectările financiare folosesc atenția lor remarcabilă la detaliu pentru a asigura că banii care se mișcă în și din companie sunt înregistrați cu exactitate. Înregistrările bune vă vor ajuta să urmăriți performanța financiară a companiei, să identificați sursa de încasări, să întocmiți declarații financiare și să returnați declarațiile fiscale. În cazul în care politicile organizației nu sunt eficiente, secretarul financiar va avea sarcina de a le evalua și de a face ajustări adecvate.
Fondurile bancare
Funcția de secretar de finanțe implică efectuarea de excursii frecvente la bancă. El asigură că toate fondurile primite, fie în numerar, fie în cec, sunt bancare zilnic. În situațiile în care fondurile sunt introduse în contul companiei, acesta verifică la bancă să verifice detaliile tranzacției. Dacă ați fost angajat în această funcție, sunteți obligat să ajutați compania să îmbrățișeze tehnologiile bancare electronice, permițându-vă să faceți ușor depozitele. Banca electronică este o inovație tehnologică cu costuri și economii de timp care poate spori eficiența afacerii.
Activități de procurare
Deși unele organizații angajează ofițeri de achiziții publice pentru a supraveghea achizițiile de active, secretarii financiari fac același lucru în altele. Ei folosesc cunoștințele lor educaționale în domeniul finanțelor pentru a evalua prețurile diferitelor produse înainte de a autoriza achiziția. De exemplu, dacă compania dorește să cumpere computere noi la locul de muncă, secretarul de finanțe alocă fondurile necesare și ajută la procesul de achiziții publice. Ea dezvoltă un plan de achiziții care ajută compania să cumpere bunuri și servicii la prețul potrivit, din sursa potrivită și în cantitatea potrivită.
