Un asistent de achiziții menține contactul cu furnizorii.
Confruntându-se cu necesitatea de a reduce costurile și de a spori satisfacția consumatorilor, întreprinderile se bazează pe profesioniștii din domeniul achizițiilor pentru a gestiona toate activitățile legate de achiziții. Un asistent de achiziții publice aplică politicile de achiziție ale angajatorului și caută piețele furnizorilor pentru produse și servicii noi, de calitate. Când este necesar, ea colaborează cu înalți oficiali din domeniul achizițiilor pentru a eficientiza procesul de achiziții. Pentru a ateriza acest loc de muncă, trebuie să câștigați o diplomă de asociat sau de licență în afaceri sau finanțe. Competențele matematice, de comunicare și analitice puternice sunt esențiale.
Monitorizarea pieței furnizorilor
Un asistent de achiziții monitorizează piața furnizorilor pentru a găsi informații esențiale privind produsele noi, pentru a urmări acțiunile concurenților, a compara prețurile și a identifica potențialii furnizori. De exemplu, dacă o organizație are nevoie să achiziționeze polițe de asigurare medicală pentru personalul său, asistentul de achiziții publice studiază industria asigurărilor pentru a identifica vânzătorii care pot satisface nevoile companiei. Pentru a reuși să monitorizați și să evaluați piețele furnizorilor, trebuie să vă angajați să fiti un bun cercetător, concentrându-vă pe reducerea costurilor achizițiilor, menținând în același timp calitatea.
Asigurarea conformității
Cele mai multe companii au pus în aplicare politici care reglementează procesele și procedurile de achiziții. Ca asistent de achiziții publice, sarcina dvs. este de a vă asigura că toți angajații respectă aceste reglementări. De exemplu, dacă o companie cere ca toate comenzile de cumpărare să fie aprobate de către conducătorul superior de achiziții publice, trebuie să confirmați că toate documentele sunt semnate corespunzător de către șeful dvs. Dacă o afacere importă bunuri din alte țări, asistentul de achiziții trebuie să fie familiarizat cu Actul comercial al 2002 și Actul de modernizare vamală, care reglementează importul de bunuri și servicii.
Acordarea de oferte
Deși unele companii negociază acorduri de furnizare cu distribuitori specifici, altele au un proces raționalizat de atribuire a contractelor pentru ofertanții din afara pieței. De exemplu, atunci când o companie de producție dorește să achiziționeze materii prime, ea poate invita furnizorii să depună oferte oficiale de aprovizionare. Asistentul de achiziții publice asigură tuturor ofertanților posibilitatea de a-și face propunerea pentru oferta în cauză. Ea poate, de exemplu, să-i ajute pe șeful său să creeze o comisie de licitații și premii pentru a menține transparența și responsabilitatea și a obține echitate în timpul procesului de atribuire.
Gestionarea relațiilor de afaceri
Strategiile unei companii pentru menținerea rețelelor de afaceri cu furnizorii pot avea un impact asupra performanței acesteia. În calitate de asistent de achiziții, este de datoria dvs. să stabiliți relații bune de lucru cu furnizorii dvs. Acest lucru poate ajuta la prevenirea unei crize. De exemplu, dacă stocul dvs. se micșorează ca urmare a creșterii cererii de consum, puteți contacta un furnizor care, din relații bune de lucru, poate facilita livrarea mai multor bunuri pe termen scurt. Asistenții buni de aprovizionare îi prețuiesc pe furnizorii lor și îi tratează ca parteneri integrați în companiile lor.
