Scrisul academic și de afaceri au mai multe în comun decât întâlnește ochiul.
La prima vedere, scrierea academică și scrisul de afaceri par să aibă mult mai multe diferențe decât asemănările. Orientările stilului sunt diferite, tonurile sunt diferite și audiențele nu sunt cu siguranță aceleași. Cu toate acestea, aceste două tipuri de scriere împărtășesc de fapt multe atribute și învățarea de a scrie într-unul vă poate ajuta să excelați la celălalt.
Premisă puternică
În liceu și colegiu, profesorul tău a cerut ca fiecare eseu și lucrare de termen să aibă o premisă, o temă sau un argument principal. Premisa unei hârtii engleze, de exemplu, ar putea fi faptul că tragediile motivului sunt tragice este faptul că binele nu triumfa întotdeauna peste rău. Restul lucrării dvs. ar susține această declarație principală. Editura universitară urmează un format similar. Întocmirea unei afaceri solide necesită, de asemenea, o temă principală. Spuneți, de exemplu, că scrieți o justificare a personalului pentru o nouă funcție. Premisa dvs. ar putea fi că munca generată de noul angajat va justifica cheltuielile postului. Apoi, veți construi justificarea în legătură cu dovada acestei afirmații.
Exemple de susținere
În majoritatea cazurilor, documentele academice vă solicită să vă sprijiniți ideile cu altceva decât cu părerile dvs. personale. În funcție de subiect și intenție, puteți cita statistici din sondajele guvernamentale, cercetări efectuate de alți cercetători sau citate din partea experților din domeniu. Afacerea scrisă necesită, de asemenea, să vă sprijiniți revendicările, deși sursele dvs. vor fi diferite. De exemplu, dacă scrieți o declarație de beneficii pretinzând că veți crește profitul pentru clienții dvs., ar trebui să susțineți reclamația prin studii de caz sau prin mărturii ale clienților bona fide.
Organizație clară
Scrisul eficient este bine organizat pe subiect, iar subiectele curg într-un mod pe care cititorul îl poate urmări cu ușurință. Atunci când prezentați cercetări academice, de exemplu, ați putea începe prin a explica de ce ați interesat cercetarea, apoi treceți la metodologii și apoi la rezultate. S-ar putea să încheiați cu o declarație de impact. Această structură necesită cititorii prin procesul dvs. într-un mod ordonat. Și scrisul de afaceri ar trebui să fie ordonat și organizat. Într-un plan de marketing, de exemplu, veți începe cu un rezumat executiv, apoi veți scrie secțiuni despre obiective, strategii, tactici, beneficii și valori.
Gramatica conteaza
Ortografia, gramatica și structura propozițiilor, indiferent de ce scrieți. Greșelile din acest domeniu te vor pierde în timp ce te afli încă în școală, vei câștiga atâta lejeritate în rândul colegilor tăi când publici cercetări academice și vei scădea încrederea clienților într-un mediu de afaceri. Detaliile tehnice precum poziționarea cu majuscule și virgulă variază de la stil la stil și trebuie să urmați întotdeauna îndrumările corecte. În scris, aceasta înseamnă, în general, APA sau MLA, în timp ce scrisul de afaceri utilizează, de obicei, The Stylebook sau Chicago Manual of Style.
