Îmbrăcămintea necorespunzătoare poate distrage atenția și poate scădea productivitatea biroului.
Când un angajat se îmbracă necorespunzător - purtând îmbrăcăminte dezvăluită, afișând tatuaje sau piercing- șocant - depinde de managerii companiei sau de ofițerii de resurse umane pentru a rezolva problema. Aceasta poate fi o conversație incomodă de făcut, dar este important să o faceți pentru a menține profesionalismul la locul de muncă.
Stabiliți un cod de îmbrăcăminte clar pentru locul de muncă, dacă compania dvs. nu are deja una. Codurile de îmbrăcăminte pot varia în funcție de companie, dar, de regulă, politicile companiei includ o secțiune "potrivire potrivită", care detaliază ceea ce angajații trebuie să poarte pentru diferite situații, precum și o secțiune "îmbrăcăminte necorespunzătoare". De asemenea, este inclusă în multe politici o serie de consecințe atunci când un angajat nu urmează codul de îmbrăcăminte; de exemplu, ar putea începe cu un avertisment verbal pentru prima infracțiune. În cazul celei de-a doua infracțiuni, angajatul poate fi trimis acasă, iar în cea de-a treia infracțiune, angajatul poate fi suspendat sau concediat. Colaborați cu managerii pentru a vă dezvolta politica și apoi cereți angajați, astfel încât aceștia să se simtă în buclă despre ceea ce este bine și ce nu este și să poată adăuga cerințe suplimentare. Odată ce ați creat politica, postați-o în manualul angajaților și într-o zonă publică la locul de muncă. Dacă aveți deja o politică în vigoare, examinați-o astfel încât să vă familiarizați cu regulile.
Trimiteți un e-mail sau un mesaj angajatului, rugându-i să participe la o întâlnire privată și păstrați o copie a cererii pentru înregistrările dvs. Dacă există alți manageri cu care lucrați și care supraveghează același angajat, cereți-i să participe. Fiți discret atunci când cereți întâlnirea; țineți întâlnirea privată între dvs. și ceilalți oameni care vor participa. Nu discutați despre întâlnirea cu alți manageri sau angajați.
Imprimați o copie a politicii codului de îmbrăcăminte, astfel încât să o aveți la îndemână în timpul întâlnirii. Dacă ați elaborat politica pentru a include un avertisment scris pentru prima infracțiune, introduceți și tipăriți avertismentul scris, specificând modalități specifice în care angajatul a încălcat codul de îmbrăcăminte.
Rămâneți pozitiv în timpul întâlnirii cu angajatul, informându-l că prețuiți contribuțiile ei la companie și că doriți ca ea să reușească. Apoi revizuiți politica și menționați exemple specifice privind modul în care angajatul a încălcat politica. Dacă îi este cazul, trimiteți avertizarea scrisă. Permiteți angajatului timp să răspundă la avertismentul dvs. și nu vă surprindeți dacă întâlnirea devine emoțională. La sfârșitul întâlnirii, reamintiți angajatului următorul pas în procesul de plângere, așa că va fi conștient de ceea ce se va întâmpla data viitoare când va încălca codul de îmbrăcăminte.
Raportați supervizorului sau ofițerilor de resurse umane după întâlnire, detaliind subiectele de conversație și orice alte detalii pe care trebuie să le cunoașteți ofițerii. Ofițerii de resurse umane vă pot cere să furnizați documente, cum ar fi notele de întâlnire sau o copie a avertismentului dvs. scris, pentru a pune în fișierul angajatului.
Sfat
- Dacă angajatul continuă să nu ia în considerare codul de îmbrăcăminte, pentru următorul pas și păstrați întotdeauna supraveghetorii în buclă despre modul în care gestionați problema.
