Încasările vă pot proteja de o factură imensă dacă sunteți auditat.
Serviciul Internal Revenue nu face contribuabilii să treacă prin durerea de cap a atribuirii chitanțelor la returnări, dar acest lucru nu înseamnă că sunteți acasă liber dacă păstrați înregistrări prost organizate. Încă trebuie să vă implicați în chitanțele dvs. în cazul în care sunteți auditat. IRS face oamenii să dovedească fiecare deducere și credit în cadrul unui audit. Dacă nu puteți, ați putea fi pălmuit cu o factură fiscală masivă, precum și penalități și dobânzi.
Dovezi documentare
IRS cere contribuabililor să păstreze "dovezi documentare" a majorității cheltuielilor. Dovezile documentare sunt tangibile, dovezi scrise că ai avut de fapt o cheltuială. Încasările, cecurile anulate, situațiile bancare sau facturile sunt, în general, bune, însă o estimare a unei cheltuieli nu o va reduce. IRS dorește contribuabililor să dovedească suma exactă pe care au cheltuit-o. Dacă faceți cea mai mare parte a cumpărăturilor online, probabil că veți fi acasă, deoarece veți avea încasări în e-mailul dvs.
Alte dovezi
Dacă cheltuielile dvs. sunt mai mici de 75 USD, nu aveți nevoie de o chitanță . Dacă deduceți cheltuielile de transport și alte cheltuieli de transport, puteți păstra un jurnal de kilometraj în loc să furnizați chitanțe. De exemplu, dacă vă umpleți mașina și apoi utilizați jumătate din rezervor pentru a vă întâlni cu clienții, nu ați putea verifica acest lucru cu o chitanță și ați putea folosi un jurnal. În cele din urmă, dvs. sau angajatorul dvs. nu trebuie să afișați chitanțe dacă folosiți per diemi, dar trebuie să arătați un jurnal sau o altă dovadă a cheltuielilor.
Contabilitate exactă
Nu aveți voie să estimați cheltuielile dvs. sau pentru a da o cifră generală de pariere a cât de mult credeți că puteți deduce. Atunci vei avea nevoie de încasările tale. Dacă sunteți auditat, va trebui să le arătați. Dar chiar dacă nu sunteți auditat, chitanțele dvs. vă pot ajuta să vă reamintesc cheltuielile dvs., făcând mai ușor să obțineți toate deducerile posibile.
Menținerea înregistrărilor
IRS are trei ani pentru a verifica o întoarcere normală. Dacă IRS crede că ați raportat venitul dvs. sau că ați plătit mai puțin de 25%, acesta are șase ani. Dacă nu fișier, sau întoarcerea a fost frauduloasă, nu există limită de timp. Pentru a fi complet sigur, ar trebui să vă păstrați chitanțele pentru totdeauna. Dacă nu poți să-ți dai dovadă de încasări pentru totdeauna, păstrează-le cel puțin șapte ani.
