Dovada deducerilor
În general, Serviciul de Venituri Intern (IRS) solicită să aveți încasări pentru a efectua o copie de rezervă a cheltuielilor pe care le deduceți în formularul dvs. de impozit pe venit. Deși declarațiile bancare și declarațiile cu carduri de debit sunt dovada că ați cheltuit banii, declarațiile de facturare nu indică la ce ați cheltuit banii. Când vine vorba de deduceri fiscale, aveți un caz mai bun dacă aveți încasări care corespund cheltuielilor pe care le cereți. Nu trebuie neapărat să păstrați chitanțele originale de hârtie, deoarece IRS acceptă și chitanțe scanate, de asemenea, rapoarte Întreprinzător. Toți cei care se ocupă de taxe sunt de părere că sunteți capabili să reproduceți înregistrările dacă le cere.
Organizarea de chitanțe
Păstrarea chitanțelor organizate poate dura mult timp, dar merită efortul să vină la impozitare. Notarea notelor privind încasările din vânzări vă ajută să vă ajustați cheltuielile admise. De asemenea, este logic să păstrați toate încasările pe tot parcursul anului, indiferent cât de mică este o cheltuială. Deși publicația IRS 463 spune că nu trebuie să păstrați încasările pentru cheltuieli deductibile mai mici de 75 de dolari, nu rănește să păstreze chiar și acele încasări doar pentru caz, sugerează Antreprenor. De fapt, este o idee bună să vă păstrați chitanțele de cel puțin șase ani în cazul în care IRS decide să vă audite mai târziu.
Neacordarea deducerilor
IRS nu acceptă, de obicei, deducerile dacă nu aveți hârtia pentru a dovedi cheltuieli. Chiar dacă puteți produce o declarație de debit sau cec anulat, IRS ar putea spune că nu este suficient să vă dau dreptul la deducere. În unele cazuri, cu toate acestea, cuvântul dvs. ar putea fi suficient dacă luați cazul în fața Tribunalului fiscal din S.U.A., raportează Forbes. Dacă pari cinstit și credibil, cuvântul tău singur îți poate face deducerea, mai ales dacă semnezi o declarație scrisă sub sancțiunea sperjurului.
Cheltuieli admise
Dacă IRS are întrebări cu privire la cheltuielile pe care le cereți asupra declarației dvs. fiscale, dar nu aveți încasările pentru a susține deducerile, este posibil să trebuiască să plătiți o penalizare și mai mult în impozite. Atunci când vine vorba de a dovedi cheltuielile, cecurile anulate și declarațiile de card de debit servesc ca dovadă a plății, dar chitanțele de numerar enumeră elementele pe care le-ați achiziționat. La examinarea deducerilor, IRS folosește chitanțe pentru a determina dacă o cheltuială este admisibilă. Câștigurile de vânzări arată, de asemenea, data achiziției.
