Scopurile vizate încurajează structura la locul de muncă.
Un loc de muncă structurat crește productivitatea și îi ajută pe angajați să întrunească în mod eficient așteptările zilnice, săptămânale sau lunare. Un loc de muncă neorganizat și haotic face să lucreze în fiecare zi să simtă o experiență de scurgere a energiei. Dacă aveți o poziție de conducere și aveți autoritatea de a crea un mediu de lucru mai disciplinat, comunicarea cu colegii și subordonații dvs. despre obiectivele intenționate este un loc bun pentru a începe. Un loc de muncă structurat îi ajută pe angajați să înțeleagă cum se încadrează în imaginea de ansamblu și vă ajută să vă odihniți, știind că nu vă lăsați în urmă pe productivitate.
Comunicați obiectivele și așteptările cu colegii și subordonații. Primul pas în crearea structurii este să vă asigurați că toată lumea se află pe aceeași pagină. Unele locuri de muncă nu au structură, deoarece managementul nu a luat timp pentru a discuta despre cerințele de muncă, obiectivele pe termen lung și pe termen scurt și rezultatele dorite. Conform Sfaturilor Consultantului în Managementul Afacerilor, "Structura funcționează cel mai bine atunci când se concentrează mai mult pe definirea rezultatelor muncii în loc de comportamentele de lucru". Angajații nu doresc să fie micro-gestionați și au spus cum să facă fiecare sarcină mică, dar ei doresc să știe ce se așteaptă. Organizați întâlniri săptămânale, astfel încât să puteți discuta despre proiectele noi, așteptările clienților, completările de proiecte și rezultatele dorite.
Stabiliți termene, repere și niveluri de productivitate. Un sentiment de urgență ajută la crearea ordinului, deoarece îi forțează pe lucrători să se organizeze, asigurându-se că așteptările angajatorilor sunt îndeplinite. Nu doriți să sacrificați calitatea pentru cantitate, deci asigurați-vă că termenele și valorile de referință sunt realizabile. Deci nu vă întâlniți ca un stăpânitor de sarcini enervant, evitați să-i reamintiți angajaților termenii și termenele limită și să-i spuneți că sunt responsabili pentru a ține pasul cu ei. Gândiți-vă la recompensarea angajaților care lucrează greu cu un bonus sau plăți suplimentare pentru vacanță - banii pot fi o forță puternică de motivație.
Încurajați interacțiunile sociale legate de muncă între angajați. Multe solicitări de lucru necesită lucrul în echipă și colaborarea ideilor pentru a produce cele mai bune produse și servicii. Potrivit Biroului de știri de la Universitatea din Illinois, învățarea excesivă și învățarea la locul de muncă încurajează colegii să învețe unii de la alții. În timp ce colegii învață unii de la alții și își perfecționează abilitățile, se dezvoltă un flux de lucru sistematic, definind rolul fiecărei persoane în proiectul unificat.
Eliminați distragerile care interferează cu productivitatea. Pentru a respecta în mod eficient termenele și nivelurile de productivitate, lucrătorii trebuie să se poată concentra asupra sarcinilor de serviciu. Un loc de muncă structurat nu înseamnă că nu există loc pentru pauze, telefoane personale sau timpi de masă; înseamnă doar că există un timp și un loc desemnate pentru aceste activități. Creați o zonă de pauză și încurajați angajații să socializeze, să mănânce, să bea, să scrie text, să caute pe Internet și să se bucure de timpul liber de lectură în timpul pauzelor. Acest tip de structură oferă un timp liber desemnat fără a interfera direct cu cerințele muncii.
Sfat
- Stabiliți un sistem de responsabilitate, astfel încât colegii și subordonații să aibă cineva cu care să vorbească dacă au probleme cu un client, proiect sau alocare
