Administrarea contractelor necesită deseori abilități de negociere.
Când ai un cap de detaliu și legale, o slujbă a unui administrator de contract ar putea fi chiar pe alee. Pe lângă nevoia de atenție la detalii, trebuie să aveți o înțelegere a secțiunilor multiple care se găsesc în mod obișnuit în contracte, diferite tipuri de contracte, terminologie contractuală și documente de asigurare, deoarece majoritatea contractelor de afaceri și de organizare citează cerințele de asigurare.
Abilități și experiență
Administratorii contractelor necesită excelente abilități de comunicare scrisă și verbală. Pe lângă faptul că este capabil să citească și să înțeleagă un limbaj complicat al contractului, administratorii contractelor au nevoie de abilități avansate care lucrează cu calculatoare, programe de procesare de text și programe de calcul tabelar, precum și experiență în crearea sau întreținerea unei baze de date. Majoritatea administratorilor de cont au o experiență de cel puțin doi ani în administrarea contractelor. Unii administratori de cont provin dintr-un context contabil sau de cumpărare, dar mulți au experiență în administrarea afacerilor.
Îndatoririle principale
Sarcinile principale ale administrării contractelor încep cu elaborarea, revizuirea și negocierea contractelor. Aceasta poate include, în funcție de concentrarea companiei sau a organizației, contractele propuse, ofertele și prezentarea generală a contractului de angajați. Ca parte a funcției de administrare a contractelor, administratorii iau în considerare obiectivele financiare ale contractului sau cerințele de asigurare, cerințele de asigurare, sfera muncii și cerințele de plată pentru a ajuta liderul unei companii să ia decizii contractuale importante.
Responsabilități secundare
Administratorul gestionează adesea contracte atât clienți, cât și vânzători. În cazul contractelor cu clienții, administratorul poate lucra cu profesioniști în afaceri în negocierile contractuale. În cazul contractelor încheiate cu vânzătorii sau cu contractanții independenți, administratorul contractelor se asigură că vânzătorii și contractanții respectă cerințele organizației, cum ar fi depunerea formularelor fiscale IRS, documentelor de asigurare, licențelor de afaceri și a oricăror certificări speciale necesare organizației sau companiei. Administratorul contractelor ar putea, de asemenea, să fie responsabil pentru generarea de rapoarte, efectuarea auditurilor contractelor și analiza de afaceri a contractelor client sau furnizor.
Context și educație
Majoritatea organizațiilor au nevoie de administratori de cont cu o diplomă în administrarea afacerilor, contabilitate, inginerie, producție sau o diplomă specifică industriei. O educație care se axează pe cursuri suplimentare în analiza afacerilor, sistemele de informații de afaceri, metodologia contabilă, dreptul afacerilor și etica, împreună cu operarea și gestionarea afacerilor, este utilă pentru administratorul contractului. Biroul de Statistică al Muncii din SUA arată că managerii de cumpărare și administrația se ocupă adesea de administrarea contractelor.
