Se strânge. Devine în cale. E-mail - fie melc sau electronice - este ceva foarte rar dorit. De fapt, un sondaj al biroului The Nest a declarat că administrarea poștală este unul dintre punctele lipicioase ale relațiilor. De la citirea și aruncarea la oprirea fluxului neîntrerupt, abordăm problemele enervante ale poștei.
Care este stilul tău de corespondență?
Multipilers
Aveți mai multe grămezi de corespondență în jurul casei: unul în bucătărie, unul în hol și unul în dormitor. Lucrurile se pierd, sunt ratate sau ruinate, pentru ca nu sunt acolo unde credeai ca sunt, lasandu-te sa intrebi acum ce am facut cu factura de telefon mobil?
Soluţie: Ai nevoie de un punct pentru toate lucrurile legate de e-mail. "Bucătăria este bună", spune Donna Smallin, autorul Organizatorului One-Minute, "sau oriunde ar fi cea mai centrală locație - pe un birou din zi, pe o sală de masă". Cel mai important este să creezi un sistem bun și să rămâi la el, cu ajutorul tăvilor, a coșurilor sau a titularilor de fișiere. Etichetați fiecare container pentru diferite categorii: "Facturi de plată", "Lucruri la fișiere" sau "Pentru a face." De asemenea, curățați fiecare fișier în mod regulat. , care se atașează magnetic la frigider.
Stockpilers
Tu ții fiecare ultimă bucată de corespondență, doar pentru caz. Nici un catalog sau pachet de cupoane nu aruncați până când nu ați citit fiecare pagină (uneori de două ori!). Nu știi niciodată ce vei avea nevoie, șobolani potriviți?
Soluţie: "Ridicați-vă creierul în legătură cu poșta și recunoașteți că nu aveți nevoie să citiți tot ce vine în casă", spune Smallin. Sortați poșta de pe coșul de reciclare și aruncați gunoiul imediat. "Dacă aveți cataloage și revistele pe care le place să le priviți ", spune Smallin," le puneți într-un loc în care vă place să citiți - baia, noptiera, etc. Când binoclul se umple, treceți prin el și curățați-l. "
Refuza-to-deschizători
Așteptați și așteptați (și așteptați) pentru a deschide sau a trimite poștă. Apoi, veți găsi cu atât mai mare este grămada, cu atât mai dificilă este sarcina. Nu e un sentiment grozav, nu?
Soluţie: Opriți nebunia ... sau cel puțin obțineți un sistem de tratare. Sortați-vă e-mail-ul direct deasupra coșului de gunoi, pentru a putea scăpa de junkul de la inițiere. Cumpărați-vă o pungă elegantă (pentru a vă păstra poșta) pe care nu vă veți face rușine să o purtați. Acordați-vă o anumită perioadă de timp pentru a vă ocupa de pungă (fiecare noapte în timp ce vizionați pe Jon Stewart, în fiecare săptămână în noaptea TV plictisitoare sau la fiecare câteva săptămâni, în funcție de cantitatea de corespondență pe care o primiți) și marcați-o în calendar. "Este foarte eficient dacă îți poți păstra carnetul de cecuri și un șir de ștampile în apropiere", spune Smallin. "Asta se întâmplă pentru etichetele adreselor de întoarcere, pixuri, plicuri, note libere și articole de papetărie."
Aruncatori brutale
Aruncați aproape totul, uneori pentru a afla că aveți nevoie mai târziu - sau chiar mai rău, că cineva a furat-o din coșul de gunoi. Aruncarea este un obicei bun, spun experții, dar o face inteligent.
Soluţie: În primul rând, consultați soluția multipilie pentru sortarea și depunerea facturilor și a documentelor importante. Indiferent cât de mult urâți dezordinea, nu puteți să râdeți totul. Veți găsi că plicul pe care l-ați aruncat ar fi putut fi ceva de care aveați nevoie. Pentru orice altceva, un cherestea ieftin (sau un foc roaring în șemineu) este cheia. Puteți obține un shredder decent pentru mai puțin de $ 30 la majoritatea magazinelor de birouri. Ramona Creel, un organizator profesionist și fondator al OnlineOrganizing.com, recomandă o mașină de tăiat încrucișată, care taie hârtia pe verticală și pe orizontală - astfel încât toți caii regelui și toți bărbații regelui nu au mai putut reintroduce acest document. Creel sfătuiește împotriva tăietorilor "stick" care se atașează la coșul de gunoi, deoarece acestea nu sunt bine făcute și de multe ori rupe.
Ce să rezolve? Orice cu numele dvs. și un număr de cont sau informații care ar putea fi utilizate pentru a configura un cont în numele dvs.
Nix Poșta Rău
Poate că cel mai bun mod de a face față încărcărilor de corespondență nedorită este să-l opriți să vină în primul rând. Iată câteva modalități de a face acest lucru:
Mesageria cu melc
Plătiți facturile online. Acest lucru reduce cantitatea de hârtie care intră în casa dvs. Pentru a vă oferi mai multă pace, sunați sau scrieți scrisori către toate companiile cu care vă ocupați (utilitate, cablu, telefon, etc.) pentru a le spune că nu doriți să primiți "noi oferte". Sunați la 888-5-OPT-OUT și veți înceta să primiți ofertele de cărți de credit "prea pre-aprobate".
Înscrieți-vă la Serviciul de preferință pentru corespondență al Asociației Direct Marketing la The-DMA.org/consumers/offmailinglist.html. Vă puteți aștepta să observați o reducere a corespondenței nedorite după aproximativ trei luni.
A lovit companiile de baze de date.
Ei vând numele tău neobosit, cereți-le să li se scape listele. Sau aveți un site (Junkbusters.com sau StopTheJunkMail.com) să faceți munca murdară pentru dvs. (FYI: În timp ce StopTheJunkMail.com costă mai puțin de $ 20, Junkbusters.com este gratuit.) Întoarceți-vă la expeditor. Trimiteți înapoi e-mailul de răspuns pentru afaceri anticipat cu o notă care spune "Eliminați-mă din lista dvs. de corespondență". Compania trebuie să plătească încă pentru poștă și vă trimite mesajul.
Ia ceva timp. Citirea și răspunsul la e-mail-ul dvs. pot interfera adesea cu productivitatea, astfel încât, dacă primiți mai mult de 20 e-mailuri pe zi, desemnați o oră pe zi pentru e-mailul personal.
Spam-erat.
Instalați un filtru de spam, cum ar fi filtrul Cloudmark Desktop, votat cel mai bine de PC Magazine. Obțineți mai multe conturi. Pentru a păstra spamul din contul dvs. principal de e-mail și din contul de serviciu, configurați un cont pentru a vă face toate achizițiile și solicitările dvs. online. În acest fel, toate mesajele nedorite intră acolo în loc de contul tău real de e-mail.
Cunoașteți când să le dați (le).
Creați dosare și reguli pentru cele mai des întâlnite mesaje (mama, soțul / soția, extinderea penisului - j / k). Acest lucru vă va ajuta să evitați supraîncărcarea prin e-mail. Apăsați ștergeți. Ștergeți mesajele primite pentru mesajele care au primit un răspuns. În acest fel, singurele care se află în căsuța dvs. poștală vor fi cele care necesită o acțiune sau un răspuns.
