Recepționarea grefierilor să fie sigură și să vină după cum este necesar.
Un grefier care primește de obicei are două responsabilități: primirea. Cu toate acestea, în cazul în care funcționarul lucrează într-o companie mare, el poate fi responsabil pentru doar una dintre aceste locuri de muncă. Grefierii recepționați acceptă expedieri de produse achiziționate de angajator. Produsele primite variază de la consumabile de birou necesare, piese mecanice la mașini de reparații utilizate în producție sau chiar materii prime utilizate pentru fabricarea produselor companiei. Funcțiile curente sau descrierea postului unui funcționar de transport maritim și de recepție pot varia în funcție de companie, dar responsabilitățile generale rămân aceleași.
Primirea
Un funcționar receptiv lucrează în general într-o fabrică, într-un depozit sau într-un birou mare care primește și trimite articole zilnic. El acceptă și semnează transferurile în numele companiei pentru care lucrează. După ce primește elementele de la transportator, el deschide pachetele - dacă nu se indică altfel - și verifică dacă elementele nu sunt deteriorate și apoi verifică lista de expediere a pachetului pentru a se asigura că toate articolele au fost primite. Dacă a fost utilizată o comandă de cumpărare pentru a cumpăra bunurile primite, acesta accesează comanda de achiziție prin intermediul calculatorului său și o compară cu livrarea pachetului. Pentru obiectele deteriorate, el nu le primește împotriva ordinului de cumpărare; el se obligă să le restituie expeditorului pentru înlocuire sau le raportează ca fiind defect pentru supraveghetorul său imediat, în funcție de procedurile interne. Actualizează porțiunea primită din comandă de achiziție pentru a indica data și ora, precum și elementele și cantitatea acceptată. De asemenea, ar putea să utilizeze echipamente de scanare cu coduri de bare pentru a vă conecta elementele în mod electronic.
Livrare
După acceptarea expedierii și actualizarea corectă a comenzii de achiziție, poate fi necesar să actualizeze inventarul calculatorului pentru elementul respectiv, t face automat. După finalizarea sarcinilor de primire legate de calculator, el livrează articolele către departamentele corespunzătoare sau le pune în depozit sau depozit. Pentru materialele brute, el poate direcționa compania de transport maritim la locația adecvată pentru scoatere din depozit și depozitare până la utilizare.
Expediere
Un funcționar de expediere și de recepție face aranjamente pentru preluarea articolelor care necesită livrare către clienți, clienți sau terți prin intermediul unor transportatori autorizați. El poate primi o comandă de solicitare de expediere manuală sau prin intermediul computerului. El plasează articolele pentru expediere, conform cerințelor transportatorului și în funcție de elementul expediat. El semnează documentele de transport atunci când elementele părăsesc sediul. El indică data și ora expediate pe documentele corespunzătoare, fizic, virtual sau ambele.
Educație și experiență
Deschiderea locurilor de muncă pentru grefa de transport și recepție necesită în general o educație liceală, o familiaritate cu sistemele informatice și software, permis de conducere valabil și cel puțin un an de experiență într-o fabrică, depozit sau birou. Abilitățile de bază includ abilitatea de a citi și de a scrie în limba engleză sau limba dominantă în țară, abilitatea de a completa problemele matematice de bază și calcule, precum și abilitatea de a calcula costurile de expediere de către transportator. El trebuie să știe cum să păstreze în siguranță obiectele de transport pentru a preveni daunele.
Salariul
Biroul american al statisticilor muncii enumeră salariul mediu anual al grefierului de transport maritim și primirea grefierilor de la 30.700 dolari pe an. Salariile pot varia, de asemenea, în funcție de regiune. Reprezentanții districtului Columbia primesc un salariu mediu anual de 45.260 de dolari, în timp ce funcționarii din Alaska fac, în medie, 38.680 dolari pe an. Grefierii de transport și de serviciu lucrează, de asemenea, pentru companiile de transport maritim; departament, magazin alimentar, hardware sau magazine pentru îmbunătățirea locuinței; și companii de împlinire care procesează comenzi pentru companii online sau case de comandă prin poștă.
