Excel este cel mai potrivit program Office pentru gestionarea finanțelor.
Dacă nu ați trăit sau nu ați lucrat într-o peșteră pentru ultimii ani 20, probabil că ați folosit suita Microsoft Office pentru programe de calculator. Word, Excel, PowerPoint și Outlook sunt cele mai comune aplicații, permițându-vă să efectuați o mare varietate de sarcini fără o curbă semnificativă de învățare. În timp ce Word ar putea fi cea mai simplă aplicație pentru listarea veniturilor și cheltuielilor dvs. personale, utilizarea Excel este cea mai ușoară cale de a crea și utiliza un buget, pe baza formulelor pe care le puteți crea pentru ca bugetul să facă lucrul pentru dvs., în loc de vice-versa.
Beneficiile cuvântului
Microsoft Word este ușor de utilizat, deoarece necesită numai abilități de tastare. Dacă obiectivul bugetar al unei persoane a fost să vă înscrieți pur și simplu veniturile și cheltuielile și să completați sume alături de fiecare, Word ar putea fi programul Oficiului ales. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie să vă actualizați bugetul pe măsură ce plătiți cheltuielile, Word va cere să efectuați majoritatea lucrărilor manual.
Beneficiile programului Excel
Ca Word, Excel vă permite să vă listați veniturile și cheltuielile. Spre deosebire de Word, Excel vă permite să creați o varietate de rapoarte care se actualizează automat în timp ce introduceți veniturile și cheltuielile de fiecare dată. Programul face acest lucru permițându-vă să introduceți formule simple în diferite domenii pentru a adăuga, scădea, multiplica și împărți rândurile de venituri și cheltuieli sau coloanele. Cu Excel, veți reduce șansele de erori de matematică în timp ce urmăriți cheltuielile medii lunare, rezultatele la sfârșitul anului de proiect și stabiliți obiective de economii bazate pe venitul dvs. net sau pe excedentul de numerar disponibil după ce vă plătiți facturile.
Rapoarte utile
Rapoartele obișnuite pentru bugetele personale efectuate utilizând Excel includ "Total", "Actual", "Medie lunară" și "Proiectat". Pentru a crea aceste rapoarte, veți introduce formule în câmpuri specifice. De exemplu, dacă linia 3 din bugetul dvs. este alimentară, puteți urmări cheltuielile medii lunare pentru alimente, pe măsură ce progresează anul, vă vedeți cheltuielile totale de la un an la altul și proiectați ceea ce se va baza la sfârșitul anului cheltuielile curente. Pentru a vă determina cheltuielile medii, vă împărțiți cheltuielile totale până în lunile care au trecut. Pentru a proiecta cheltuielile de sfârșit de an, înmulțiți cheltuielile medii lunare cu 12.
Formule
Pentru a crea un raport în Excel, utilizați formule standard, începând cu cele cinci caractere, = suma (urmată de informațiile din alte câmpuri, de exemplu, bugetul dvs. ar putea afișa alimente pe întreaga pagină în rândul 3.) Coloanele dvs. lunare 12 ar putea rula de la rândul C la rândul N. Pentru a determina suma totală a cheltuielilor, ați pus suma (C3: N3) în coloana O, rândul 3.Această formulă va adăuga cheltuielile pentru băcănie din ianuarie până în decembrie, indicând totalul dvs. în O3. cheltuielile dvs. medii lunare, ați împărți totalul dvs. O3 cu numărul de luni care au trecut, punând aceste informații în coloana P, rândul 3. În aprilie, câmpul dvs. P3 va citi = suma (O3 / 4). suma totală a bancnotelor cu cele patru luni care au trecut, oferindu-vă media.
Ușor de utilizare
Formulele Excel sunt ușor de învățat, veți avea nevoie doar de câteva dintre ele și veți avea ocazia să le folosiți rapid. Dacă puteți petrece minute pe 10 pe telefon cu un prieten care utilizează Excel, puteți sări peste tutorialul Office. Odată ce creați documentul dvs. bugetar inițial, nu mai trebuie să efectuați niciun fel de matematică - bugetul dvs. Excel o face pentru dvs.
