Mulți locțiitori de birouri intenționează într-o bună zi să devină un funcționar al orașului.
Cu gestionarea eficientă a operațiunilor unui oraș vin multe sarcini administrative și organizatorice din care intră în mâinile grefierului adjunct. Persoanele aflate în această poziție îndeplinesc în mod predominant îndatoririle clerice care ajută la funcționarea zilnică a unei curți sau a unui oraș. Aceștia lucrează, de obicei, sub supravegherea funcționarului municipal al instanței, care îndeplinesc sarcini precum răspunsul la corespondența oficială, pregătirea documentelor instanței sau înregistrarea proceselor-verbale ale ședințelor consiliilor.
Funcțiile de muncă
Funcționarul adjunct asigură sprijin administrativ unui număr de oameni, inclusiv judecători, consiliul municipal, comisari, consilii consultative și un director financiar al orașului. În funcție de biroul pentru care lucrează, ea poate fi responsabilă pentru pregătirea și distribuirea diferitelor documente ale consiliului și ale instanței; inregistrarea intalnirilor si a minutelor; și menținerea dosarelor administrative și a dosarelor. Funcționarul adjunct al orașului este, în general, principalul punct de contact pentru publicul larg, astfel încât va afișa apeluri, vizitatori și poștă pentru alți angajați, în plus față de solicitările de teren și de răspunsurile la întrebări. De asemenea, poate supraveghea alți angajați și își asumă îndatoriri de conducere atunci când funcționarul este absent.
Caracteristici
Deoarece serviciul clienți și îndatoririle administrative sunt cele două componente principale ale acestui loc de muncă, funcționarul adjunct trebuie să fie un ascultător activ care este confortabil fiind în jurul oamenilor. Ar trebui să fie capabilă să aplice judecăți și decizii bune, precum și să rămână calmă și eficientă în situații stresante. Punctualitatea și managementul timpului bun sunt esențiale, deoarece ea va lucra, de regulă, într-o agendă programată sau într-un termen strict.
Abilități
Abilitățile de birou generale sunt o necesitate, iar candidatul pentru funcția de deputat trebuie să fie familiarizat cu calculatoarele și echipamente periferice cum ar fi imprimante și faxuri, plus că trebuie să poată să scrie eficient. Aptitudinile bune de comunicare verbală și scrisă sunt, de asemenea, importante și trebuie să fie capabilă și dispusă să mențină relații de lucru eficiente atât cu publicul larg, cât și cu funcționarii din administrația orașului.
Educație
necesită doar o diplomă de liceu sau echivalentul. În timp ce este rareori necesar, o diplomă de colegiu vă poate ajuta să vă avanseze de la funcția de vicepreședinte al unui oraș la o poziție de supraveghere mai rapidă, plus că ar putea oferi unui candidat avantajul asupra competiției sale în timpul angajării. Experiența anterioară de lucru într-un birou sau într-o sală de judecată este benefică. Unele funcții necesită, de asemenea, ca funcționarul adjunct să devină sau să devină un notar public.
Condiții de muncă
În timpul slujbei, funcționarul adjunct va petrece mult timp într-un birou, așezat în spatele unui computer și care îndeplinesc sarcini administrative generale. Este de așteptat, de asemenea, ca un funcționar care răspunde de asistență în sălile de ședință să meargă frecvent la și dinspre curte, iar ea poate fi, de asemenea, obligată să ridice sau să transfere cutii grele de dosare și documente. Funcționarii grefieni lucrează în schimburi în timpul zilei, în funcție de necesitățile biroului funcționarilor din oraș.
