Legea statului dictează unde și cum puteți accesa înregistrările dvs. de personal.
Dacă ați fost concediat, vă recomandăm să revizuiți dosarul personalului dvs. pentru a vedea ce informații a păstrat angajatorul dvs. asupra dumneavoastră. Sau pur și simplu doriți să verificați exactitatea înregistrărilor. Indiferent dacă angajatorul dvs. vă dă acces la înregistrările dvs. de personal, este o problemă tehnică care, de obicei, se limitează la legea statului.
Lege federala
În general, legea federală nu impune angajatorului dvs. să vă acorde acces la evidența dvs. de personal. Există o excepție în cadrul Administrației pentru Securitate și Sănătate Ocupațională. În acest caz, în calitate de fost angajat, aveți dreptul să vedeți înregistrări privind orice vătămări legate de locul de muncă pe care le-ați suportat în timpul angajării și care sunt acoperite de liniile directoare OSHA.
Stat de drept
Dacă legea statului afirmă că aveți dreptul de a accesa fișierul de personal, acesta poate atașa anumite condiții. Aceasta ar putea include cât de frecvent puteți accesa fișierul, cine poate obține copii, ce tip de înregistrări poate păstra angajatorul dvs., corecțiile admise care pot fi aduse fișierului și divulgarea de către terți.
Incluziuni
Consultați departamentul de muncă al statului pentru a determina ce tip de informații aveți dreptul să accesați. S-ar putea să vi se permită să inspectați și să primiți copii ale înregistrărilor care se referă la performanța sau la nemulțumirile dvs. De exemplu, foștii angajați din California au dreptul la formularul de cerere de angajare; formular de autorizație de plată; înregistrări de participare; rapoarte de performanta; concediu, concediere și concediu de absență; anunțurile privind închiderea salariilor; anunturi si inregistrari de instruire si educatie; și note de laudă, avertismente, disciplină și terminare.
Perioada de timp și comisionul
Angajatorul dvs. trebuie să vă ofere acces la înregistrările dvs. de personal, prin intermediul perioadei mandate de stat. De exemplu, un angajator din California are un număr de 30 (de) zile de la data când a fost făcută solicitarea scrisă. S-ar putea să existe un plafon pentru câte solicitări trebuie să răspundă angajatorul dvs., cum ar fi o cerere pe fostul angajat în fiecare an. De asemenea, statul ar putea permite angajatorului dvs. să vă perceapă o taxă rezonabilă pentru a acoperi costul fotocopiilor și pentru a vă furniza serviciul.
Excluderi
Legea statului ar putea să te excludă de la a vedea totul în dosarul personalului tău. Acestea pot include scrisori de referință, cu excepția cazului în care le citați printr-un proces; înregistrări referitoare la investigarea unei posibile infracțiuni; înregistrările obținute înainte de angajare; și documente pregătite de un comitet de examinare identificabil. În cazul unei scrisori de referință, angajatorul dvs. poate să ascundă numai identitatea persoanei care a scris-o.
Nicio lege
Dacă nu există o lege de stat în această privință și trebuie să vă accesați înregistrările personalului, cereți-le politicos de la angajator. Puteți începe cu o cerere verbală. Dacă angajatorul dvs. nu răspunde, urmați-vă cu o solicitare scrisă. Dacă ignoră scrisoarea sau respinge cererea dvs. și informațiile sunt esențiale pentru situația dvs., consultați un avocat care poate face cererea în numele dvs. Un angajator se poate confrunta cu sancțiuni pentru refuzarea ilegală a accesului la înregistrările dvs. de personal.
