Administrați și urmăriți facturile lunare.
Pierderea facturilor lunare este o greșeală costisitoare în mai multe moduri. Nu numai că ați terminat să plătiți comisioane târzii, de asemenea, aveți riscul de a deteriora scorul dvs. de credit. Crearea unui organizator care plătește facturi cu o listă de plăți este una dintre cele mai bune modalități de a urmări plățile lunare. Un organizator care plătește factura păstrează toate facturile și înregistrările de plată într-un singur loc. Astfel puteți să determinați rapid ce facturi ați plătit și care facturi sunt datorate.
Obțineți documente, cum ar fi declarații și chitanțe, pentru toate facturile lunare tipice. Nu uitați facturile pe care le primiți prin e-mail sau facturi pe care le-ați configurat pentru plata automată.
Organizați facturile în funcție de data plății. Începeți cu facturile datorate la începutul lunii. Contorizați numărul total de facturi.
Deschideți prima pagină dintr-un notebook. Puneți un titlu centrat pe linia de sus, cum ar fi "Bill Paying Organizer".
Săriți o linie. Scrieți "Luna: _______ Anul: _______" pe partea stângă.
Deplasați-vă pe linia următoare. Creați o masă utilizând o riglă. Faceți șapte coloane și suficiente rânduri echivalente cu facturile dvs. lunare totale, dar adăugați patru rânduri suplimentare. Aceste rânduri suplimentare se referă la titlurile coloanelor și facturile care pot apărea numai în anumite luni.
Introduceți numele coloanelor pe rândul de sus, cum ar fi "Data scadenței", "Beneficiarul", "Suma datorată", "Suma plătită". "Data plătită", "Modul de plată" și "Comentarii".
Completați detaliile facturii în lista lunară pe măsură ce le primiți. Puneți facturile neplătite în buzunarul frontal al dosarului. Deplasați facturile plătite către buzunarul din spate. Pe măsură ce plătiți facturile, înregistrați detaliile plății în organizator.
Așezați notebook-ul în interiorul dosarului de buzunar. Păstrați într-o locație la îndemână. Verificați deseori organizatorul pentru facturile datorate
Elementele de care veți avea nevoie
- Înregistrări financiare
- Notebook
- Ruler
- Dosarul cu două fișiere
Tip
- Word și Excel oferă organizatorilor de facturi lunare gratuite, care pot fi tipărite, disponibile pentru descărcare.
