Urmați cu atenție instrucțiunile angajatorului atunci când răspundeți la o postare de locuri de muncă.
Mulți angajatori acceptă numai cererile de locuri de muncă prin e-mail, deci dacă doriți să rămâneți competitivi în lumea căutării de locuri de muncă, trebuie să stăpâniți eticheta de e-mail. La fel cum atunci când trimiteți o copie pe hârtie a CV-ului și a scrisorii de intenție, trebuie să păstrați un ton profesionist și formal atunci când trimiteți prin e-mail răspunsul dvs. la o postare de locuri de muncă.
Face o linie de subiect convingătoare. Includeți titlul postului sau numărul de referință al jobului în linia de subiect astfel încât angajatorii să știe imediat că mesajul dvs. e-mail este o cerere de locuri de muncă și nu spam. Pentru a obține rapid atenția angajatorului, elaborați-vă calificările în subiectul abordat cu o declarație precum "Jurnalistul național de afaceri premiat pentru funcția de redactor-șef".
Urmați protocolul de bază de scrisoare de intenție. Nu tratați o aplicație de e-mail la fel cum faceți un e-mail unui prieten apropiat sau unui membru al familiei. Utilizați aceleași convenții pe care le-ați aplica într-o aplicație hard-copy. Deschideți-vă e-mailul cu o salutură oficială folosind numele persoanei, cum ar fi "Dragă domnul Smith" sau titlul său, cum ar fi "Stimate angajator manager". Includeți spații între paragrafe și nu folosiți abrevieri precum "thx" în loc de "mulțumesc".
Citiți cu atenție instrucțiunile. Angajatorii includ adesea instrucțiuni detaliate privind modul în care solicitanții de locuri de muncă ar trebui să trimită prin e-mail cererile lor. Ei pot cere doar un CV sau o scrisoare de intenție și un CV. În plus, aceștia vă pot cere să trimiteți prin e-mail mostre ale muncii dvs., mai ales dacă se află într-un domeniu creativ, cum ar fi scrisul sau designul grafic. Înainte de a lovi "Trimiteți", treceți din nou instrucțiunile, astfel încât să nu trimiteți mesajul de poștă electronică unei persoane greșite sau să omiteți un pas crucial.
Urmați politica companiei privind atașamentele de e-mail. Mulți angajatori nu vor deschide atașamente prin e-mail din cauza pericolelor virușilor de e-mail și a programelor malware și pot bloca mesajele de e-mail primite care includ atașamente. Unele companii solicită să trimiteți atașamente într-un anumit format de fișier, cum ar fi text simplu, PDF sau un document Word. Dacă postarea de locuri de muncă nu include instrucțiuni privind atașamentele, e-mailurile sau apelurile și întrebați compania. Sau, includeți scrisoarea dvs. de intenție și reluați în corpul mesajului de poștă electronică. Deoarece programele de e-mail utilizează formate diferite, trimiteți mai întâi mesajul de poștă electronică pentru a putea previzualiza cum va arăta destinatarul.
Mențineți scrisoarea dvs. de intenție scurt. Quintessential Career Founder Randell S. Hansen subliniază că scurta durată este crucială într-o scrisoare de intenție prin e-mail. Hansen recomandă limitarea literelor de e-mail între două și trei paragrafe sau cuvinte 150.
Includeți o închidere profesională. Articolul TechRepublic "Creați o scrisoare de intenție care oferă rezultate" vă recomandă să enumerați informațiile de contact la sfârșitul e-mailului, chiar dacă l-ați inclus la începutul scrisorii dvs. Înscrieți-vă cu un salut formal, cum ar fi "Cu stimă" sau "Cu respect".
