Secretarii ajută la menținerea ordinii.
Dacă vă place să multitasc și bucurați-vă de a avea o varietate de responsabilități pe umeri, o carieră ca secretar ar putea fi chiar pe alee. În timp ce secretarii se ocupă de sarcini repetitive uneori, fiecare zi tinde să aducă ceva nou sau diferit. Indiferent dacă lucrați într-o firmă mare ca unul dintre mai mulți secretari sau pentru un om de afaceri independent, îndatoririle unui secretar sunt extrem de similare.
Depunerea
Secretarii sunt adesea responsabili pentru toate sarcinile de depunere în jurul biroului. Odată ce ați stăpânit sistemul de evidență al companiei, ar trebui să aflați că viteza de depunere crește. În timp ce depunerea este o sarcină banală, este vital să păstrați un birou care să funcționeze fără probleme. Dosarele false pot duce la pierderea termenelor și vânzările pierdute. Dacă disprețuiți sarcini de depunere mundane sau lipsiți abilitățile de alfabetizare, să fiți secretar nu ar fi o alegere de carieră înțeleaptă.
Corespondenţă
În calitate de secretar, sunteți responsabil pentru scrierea majorității corespondenței care iese din birou. De la scrisori la pliante și anunțuri, veți petrece o mulțime de timp tastând. Tastarea rapidă va funcționa în avantajul dvs. dacă sunteți, de asemenea, exacți - ultimul lucru pe care îl doriți este să reintroduceți scrisoarea pe care șeful dvs. a vrut-o acum cinci minute. Secretarii nu sunt doar responsabili pentru corespondența de ieșire. De asemenea, trebuie să vă ajute să sortați și să livrați corespondența și pachetele primite de la birou.
Asistență administrativă
Funcția de secretar include deseori aceleași sarcini ca și un asistent administrativ. Indiferent dacă aveți nevoie să luați note la o întâlnire, să reprogramați o întâlnire sau să aveți grijă de clienți în sala de așteptare, administratorul care solicită ajutorul dvs. depinde de dvs. Efectuarea de sarcini pentru administratorii individuali duce deseori la îndeplinirea sarcinilor de birou, astfel încât acestea trebuie completate rapid și corect.
Birou de menaj
Secretarii pot, de asemenea, ajuta la păstrarea biroului în căutarea perfectă și ordonată. Aceasta ar putea include ștergerea suprafețelor și colectarea gunoiului de pe podeaua zonelor comune de birou. Modul în care arată biroul din față este adesea o reflecție directă asupra abilităților tale ca secretar și ar trebui să te mândri să-l păstrezi curat. Atunci când există o problemă serioasă de curățare, este adesea responsabilitatea secretarului de a retransmite acea problemă serviciului de curățenie sau de întreținere.
