Politicile la locul de muncă sunt instituite de conducere pentru a guverna comportamentul angajaților.
Un mod în care angajatorul dvs. vă comunică drepturile, vă precizează responsabilitățile și specifică comportamentul adecvat este crearea politicilor la locul de muncă, care sunt adesea publicate într-un manual al angajaților. Prin crearea politicilor care guvernează acțiunile și relațiile interpersonale în timp ce desfășoară activități, organizația își promovează nevoile și îi protejează interesele. De asemenea, speră să ofere orientări, astfel încât toți angajații să adopte o abordare consecventă a aspectelor de afaceri. Unele politici asigură imaginea organizației, secrete comerciale, înregistrări și alte resurse protejate împotriva utilizării neautorizate.
Imaginea organizației
Conduita oficială a angajaților are un efect semnificativ asupra reputației unei organizații. Din păcate, comportamentul neoficial al angajatului are o influență egală asupra percepției publicului asupra unei firme. Politicile la locul de muncă pot stabili standarde de conduită și procesul disciplinar folosit pentru a aborda comportamente inacceptabile. Astfel de politici merg foarte mult pentru a se asigura că comportamentul unui angajat nu diminuează imaginea publică sau performanța zilnică.
Secretele comertului
Organizațiile implementează politici care să protejeze împotriva pierderii intenționate sau neintenționate a secretelor comerciale. Dacă un angajat sau un antreprenor fură secrete comerciale care să-i vândă concurenților, pot exista politici care să ajute aplicarea legii pentru identificarea hoțului și recuperarea datelor. În plus, în cazul în care un angajat scapă accidental de secrete prin mijloace online sau offline, politicile de criptare a datelor și de control al accesului ar putea limita daunele cauzate de acțiunile sale. O politică care impune angajaților să semneze un acord de confidențialitate sau de nedivulgare este, de asemenea, esențială pentru protejarea informațiilor proprietate.
Conduita angajatului
Pentru a preveni procesele, este necesar să existe politici la locul de muncă care să stipuleze responsabilitățile angajatului în diferite circumstanțe, să descrie comportamentul adecvat și utilizarea adecvată a tehnologiei furnizate de companie. O politică de telefonie mobilă poate interzice apelurile legate de organizație în timp ce un angajat conduce. O astfel de politică ar putea fi folosită ca dovadă că organizația nu este responsabilă pentru leziunile pe care un angajat le poate provoca în timpul conducerii. Alte politici similare servesc ca dovezi că o companie a încercat să împiedice angajații să dăuneze altora în timpul desfășurării activității.
Înregistrări confidențiale
Majoritatea organizațiilor au acces la unele informații confidențiale referitoare la clienți, angajați și alți parteneri de afaceri. Aceste informații includ adresele, numerele de securitate socială, numerele cărților de credit și înregistrările medicale. Fiecare organizație este obligată să păstreze aceste informații private și să prevină divulgarea neautorizată internă sau externă a informațiilor. Clasificarea datelor, securitatea informațiilor și politicile de păstrare a datelor contribuie la confidențialitatea înregistrărilor confidențiale.
