Metodele eficiente de comunicare asigură succesul misiunii de lucru.
Un bun manager cunoaște punctele forte și slăbiciunile angajaților pe care îi supraveghează. Ea poate comunica obiectivele și obiectivele și oferă măsurători de performanță pentru finalizarea cu succes a proiectului. Ea a dezvoltat un raport cu cei pe care îi gestionează și știe cum să-și motiveze angajații pentru succes. În centrul tuturor proiectelor de succes și al misiunilor de lucru sunt comunicări clare și concise și capacitatea de a atrage angajații să cumpere și să primească munca.
Aflați despre talentele, abilitățile și abilitățile angajaților dvs. Când sunteți nou la locul de muncă al unui manager, este important să obțineți o înțelegere a personalului, astfel încât să cunoașteți tipul de muncă pe care fiecare persoană o poate face. Faceți cunoștință cu membrii personalului dvs. în mod individual și întrebați-i despre experiența anterioară de lucru, despre proiectele speciale pe care le-au implicat și despre obiectivele viitoare ale carierei. Cereți angajaților să împărtășească succesele personale, punctele forte și punctele slabe. Când aveți șansa, revizuiți dosarele de personal pentru mai multe informații. La atribuirea muncii angajaților, asigurarea succesului proiectului începe cu atribuirea muncii angajaților cei mai capabili să-l finalizeze.
Prioritizați și clasificați activitatea care trebuie făcută. Înainte de a putea comunica angajaților nevoile de lucru, trebuie să înțelegeți importanța muncii pentru companie. În al doilea rând, înțelegerea nevoilor unui proiect și unde se încadrează în structura companiei și a departamentului poate ajuta la determinarea angajatului potrivit pentru muncă.
Creați o listă de sarcini de lucru. Elaborați o cronologie care să detalieze pașii proiectului și data la care fiecare pas trebuie finalizat. Furnizați o estimare a duratei lucrului. Împuternicirea angajaților cu experiență la misiunile cele mai potrivite abilităților lor. Folosiți-vă cunoștințele talentelor, abilităților și abilităților angajatului de a alege persoana potrivită. Uneori, puteți avea două sau mai multe persoane capabile să finalizeze sarcina. Examinați activitatea pe care o desfășoară deja și alegeți persoana cu suficient timp disponibil pentru a face față proiectului. Pentru a asigura finalizarea cu succes a proiectului, nu supraîncărcați o persoană care are deja o placă completă de lucru.
Descrieți specificul proiectului, inclusiv misiunile de lucru, așteptările, termenele și rezultatele. Definiți obiectivele și obiectivele muncii și includeți orice strategie sau tactici speciale pentru finalizarea cu succes. Un bun manager evită micromanagementul și se preocupă de rezultatele proiectului. Dacă anumiți pași au cerințe legale care trebuie respectate, includeți aceste detalii, dar în caz contrar, permiteți fiecărui angajat să finalizeze proiectul în modul în care acesta funcționează cel mai bine pentru el.
Elaborați măsurători de performanță după determinarea specificului lucrului. Împreună cu munca atribuită, decideți cu privire la criterii de referință sau un mijloc cuantificabil cu care veți măsura performanța muncii angajatului. Succesul unui proiect devine parte a procesului de evaluare utilizat pentru măsurarea angajatului pentru viitoarele misiuni de muncă și pentru creșterea acestuia. Verificați dacă măsurătorile de performanță se află în rațiune și că acestea pot fi obținute și cuantificabile.
Înființați o întâlnire pentru a trece peste misiunile de lucru cu angajații. Acest lucru se poate face într-un grup dacă lucrarea implică un proiect cu mai mulți angajați sau în mod individual dacă există doar câțiva angajați care primesc sarcini. În timpul acestei întâlniri, oferiți angajaților obiective și obiective ale proiectului. Delineați așteptările, termenele de proiect și abilitățile sau experiența specială necesare pentru lucrarea de lucru. Lăsați angajații să cunoască măsurătorile pe care le veți utiliza pentru performanță. Fiți pregătit să răspundeți la întrebările care ar putea apărea. Comunicați responsabilitatea individuală, rolurile de conducere ale grupurilor, dacă există, și lăsați angajații să știe unde pot obține ajutor sau răspunsuri la întrebări în timpul proiectului.
Programați întâlniri regulate și în curs de desfășurare pentru proiecte de lucru mari. Întâlnirile regulate vă ajută să vă țineți degetul pe pulsul proiectului și să rezolvați problemele care ar putea apărea. Fiți dispuși să acceptați contribuția angajaților care ar putea contribui la îmbunătățirea succesului proiectului.
Sfat
- Dezvoltați o atitudine și o abordare care salută contribuția angajaților. Permiterea introducerii angajaților și modificarea acestora în sarcini de lucru conduce deseori la proiecte mai reușite. De asemenea, ajută la motivarea angajaților pentru succes dacă își dezvoltă proprietatea asupra proiectului sau a muncii.
avertizare
- Nu folosiți niciodată tonuri condescendente cu angajații când doriți să reușească.
