Dacă conduceți mult pentru muncă și angajatorul acoperă cheltuielile cu gazele, este puțin probabil să fiți preocupați de ce rambursarea medie este
Dat fiind faptul că nu există date sau publicații cuprinzătoare care să urmărească ratele angajatorilor pentru rambursările de gaz și lipsa de divulgare a acestui tip de informații în sectorul privat, este aproape imposibil să se calculeze rata medie de rambursare pentru un kilometru de gaz. Cu toate acestea, prin utilizarea informațiilor disponibile pentru angajații guvernului federal, împreună cu o parte din orientările fiscale publicate privind rambursările angajatorilor, veți ajunge probabil la concluzia că rambursarea medie se apropie de rata standard a kilometrajului federal, dat fiind toate stimulentele pentru ca angajatorii să o utilizeze .
Influența regulilor fiscale
Ca urmare a regulilor fiscale de lungă durată care reglementează rambursările pentru salariile pentru angajații angajaților, angajatorii stabilesc, în general, rate similare de rambursare care minimizează valoarea impozitelor pe care trebuie să le plătească, cu ușurință și care reduc impozitul pe venit angajații ar putea avea nevoie să plătească pentru rambursările lor. În general, normele fiscale federale permit angajatorilor să excludă rambursările de gaze din salariile angajaților lor, cu condiția ca fiecare salariat care primește o plată să aibă de fapt o cheltuială cu gazele. Dacă această condiție de bază este îndeplinită, angajatorii nu trebuie să trateze rambursarea ca salariu impozabil pe formularul W-2 al angajatului, ceea ce ar duce la majorarea facturilor impozitului pe venitul angajaților și la valoarea asigurărilor sociale, > Planuri responsabile
Pentru a simplifica procesul de contabilitate, normele fiscale permit angajatorilor care implementează un "plan responsabil" să trateze mai degrabă rambursările și indemnizațiile de gaze ca cheltuieli de călătorie deductibile decât salariile angajaților. Un plan responsabil este o politică impusă de angajatori, care vă cere să trimiteți chitanțe pentru fiecare cheltuială de mașină - nu doar pentru gaz - și să returnați orice parte a unei rambursări care este mai mare decât cea pe care o plătiți efectiv.
Majoritatea angajatorilor vor rambursa angajații pentru cheltuielile cu gazele și alte mașini, utilizând rata de kilometraj standard IRS. Rata standard a kilometrajului este o sumă fixă care este destinată să acopere costul gazelor, al petrolului și al tuturor cheltuielilor de mașină pentru fiecare mile pe care o conduceți. Motivația angajatorilor de a utiliza rata standard de kilometraj este că nu trebuie să colecteze, să înregistreze și să înregistreze încasările pe care le-ați depune în mod obișnuit atunci când rata standard nu este utilizată. De asemenea, le permite să trateze automat rambursările ca cheltuieli de călătorie deductibile în cărțile lor, mai degrabă decât să le înregistreze ca salarii pentru fiecare angajat.
Cheltuieli reale de mașină
