Un asistent personal face ca ziua șefului să ruleze fără probleme.
Dacă știți cum să vă organizați viața, ați putea fi buni să ajutați pe altcineva să facă același lucru. Un asistent personal este persoana care dorește să cunoască fiecare parolă, doarme cu telefonul mobil și este gata să sară la un moment dat pentru șeful ei. Nu toată lumea poate supraviețui ca asistent personal, dar dacă aveți unitatea de a reuși, abilitățile organizatorice stelare și răbdarea oțelului, puteți fi femeia pentru locul de muncă.
Sarcinile de serviciu
În calitate de asistent personal sau PA, aveți tendința de a satisface nevoile șefului dvs., inclusiv, dar fără a se limita la organizarea planificatorului de zi, programarea întâlnirilor, ridicarea copiilor de la școală și biciuirea ceva pentru cină. Sarcinile suplimentare pot include: dictarea, scrierea de rapoarte, actualizarea site-urilor web, pregătirea lucrărilor și manipularea corespondenței. Veți fi, de asemenea, responsabili de comisioane, cum ar fi ridicarea curățării chimice, prezentarea cadourilor și desfășurarea de pauze de cafea. Dacă șeful dvs. este un jucător de putere cu propria familie, fiți pregătit să lucrați ore lungi și grele.
Ceea ce este nevoie
Dacă sunteți neglijent, neorganizat sau urât să vi se spună ce să faceți, aceasta nu este locul potrivit pentru dumneavoastră. Un asistent personal trebuie să fie mereu la punct. În timp ce eroarea umană apare, majoritatea șefilor se așteaptă ca asistentul lor personal să fie femeia lor dreaptă, care nu își poate permite să se încurce. În funcție de angajator, cerințele de educație pot varia. Unii șefi își doresc ca asistenții lor personali să aibă diplome de colegiu, în timp ce alții sunt mulțumiți de cineva dornic și dispus să învețe.
Disponibilitate
Dacă șeful dvs. călătorește pentru afaceri sau pentru plăcere, este posibil să vi se solicite nu numai să programați călătoria, ci să mergeți cu ea. Trebuie să îți coordonezi programul pentru a-ți reflecta viața sau pentru a-ți ajusta viața personală sau orele de școală pentru a-ți putea călători. Dacă călătoria este o problemă, ar trebui discutată în timpul procesului de interviu. Ca asistent personal, trebuie să aveți permis de conducere și pașaport.
Responsabilități manageriale
În timp ce un asistent personal și un manager pot juca două roluri diferite, un asistent personal trebuie să aibă aptitudini manageriale. Dacă vi se cere, ar trebui să puteți gestiona programul și bugetul șefului. De asemenea, dacă șeful tău are un al doilea asistent, trebuie să poți gestiona acel angajat. Fiind un bun comunicator și manager joacă un rol esențial în îndeplinirea responsabilităților dumneavoastră ca asistent personal.
