Consiliile trebuie să aibă lideri puternici.
Plăcile nonprofit au un rol serios - asigură în cele din urmă că organizația nonprofit este condusă legal și etic. În calitate de membru al consiliului, vă veți ajuta să definiți misiunea nonprofitului, să vă conduceți conducerea globală, să stabiliți cum își îndeplinește obiectivele, să se asigure că organizația nonprofit dispune de resurse suficiente pentru a-și îndeplini activitatea și multe altele. Secretarul și trezorierul sunt doi dintre ofițeri sau conducători, roluri pe o consiliu nonprofit.
Cerințe de bază
Deși există loc pentru a adapta descrierile posturilor, membrii consiliului nonprofit îndeplinesc cel mai important cerințele stabilite de legile statului. Potrivit BoardSource, o organizație care furnizează servicii pentru consiliile nonprofit, titlurile ofițerilor de bord sunt cel mai adesea președinte sau președinte, vicepreședinte, secretar și trezorier. În mod obișnuit, puteți găsi cerințe de stat pentru membrii consiliului și funcțiile de ofițer cu secretarul de stat al statului. În conformitate cu legile de stat, titlurile, rolurile și responsabilitățile ofițerilor de bord sunt apoi definite în actul constitutiv al unei organizații, care creează organizația nonprofit ca entitate juridică, și statutele acesteia, care descriu modul în care va fi gestionată organizația nonprofit.
Un secretar de bord funcționează ca un secretar într-un birou. În general, ea ia minute de întâlnire, asigurându-le acuratețea; și menține înregistrările și arhivele consiliului de administrație pentru recomandări viitoare de către membrii consiliului de administrație sau de către alții, cum ar fi IRS. BoardSource declară că un secretar de bord obișnuit va participa la toate ședințele consiliului de administrație, va servi în comitetul executiv al consiliului, dacă există, va asigura siguranța și acuratețea tuturor înregistrărilor consiliului de administrație, va examina procesele-verbale, va prelua responsabilitățile președintelui în absența consiliului de conducere vicepreședinte și să furnizeze o notificare a reuniunilor atunci când este necesar.
Alte atribuții
Descrierea postului de secretar ar putea include, de asemenea, mai multe îndatoriri. Examinarea IFAS a Universității din Florida, într-o descriere a postului, notează că un secretar al consiliului asigură că minutele sunt distribuite membrilor la scurt timp după fiecare întâlnire. De asemenea, ea trebuie să fie destul de familiarizată cu documentele legale, cum ar fi articolele organizației, statutele și corespondența IRS, pentru a ști când vor fi utile în timpul întâlnirilor. Un loc de muncă pe care nu trebuie să-l faci în calitate de secretar este să iei minute efective, care, ca membru al consiliului, ar putea fi dificil de făcut bine în timpul întâlnirilor, când este important ca secretarul să participe la discuții. În schimb, un membru al personalului sau un voluntar ar putea îndeplini această sarcină sub supravegherea secretarului. De fapt, multe organizații funcționează fără un secretar de bord, permițând personalului să se ocupe de locul de muncă.
Trezorierul consiliului
Un trezorier de bord, după cum sugerează și numele, se concentrează pe finanțe. Ea este responsabilă pentru coordonarea și asigurarea supravegherii financiare și a sănătății financiare a organizației pentru consiliu, potrivit BoardSource. O descriere a postului de trezorier obișnuit, rapoarte BoardSource, include că participă la toate ședințele consiliului de administrație, înțelege contabilitatea pentru organizații non-profit, prezidează comitetul de finanțe și gestionează, împreună cu comitetul de finanțe, finanțele organizației nonprofit. Trezorierul colaborează, de asemenea, cu directorul executiv și cu funcția de director financiar pentru a se asigura că rapoartele financiare adecvate sunt acordate consiliului în timp util, prezintă bugetul anual al organizației nonprofit pentru aprobarea consiliului, revizuiește auditurile anuale și răspunde întrebărilor membrilor consiliului. Corpul executiv al Serviciului Washington notează că, sub conducerea consiliului, un trezorier poate semna și depune cecuri pentru organizația nonprofit și, cu directorul executiv al organizației, selectează un auditor extern pentru audituri anuale.
Un trezorier Nu
Centrul de Dezvoltare Rurală Sudică subliniază că, deși rolul trezorierului este de a asigura integritatea financiară a organizației nonprofit, ea face acest lucru în primul rând prin revizuirea auditurilor anuale independente efectuate de un CPA. De aceea, trezorierul nu ar trebui să se adreseze niciodată personalului din partea organizațiilor nonprofit pentru informații financiare fără îndrumarea directorului executiv.
Secretar / Trezorier
