Organizația este cheia pentru a face față unui volum mare de muncă.
Atunci când cineva din birou este în mod constant în imposibilitatea de a-și termina sarcina de lucru, poate trimite un sentiment de scufundare prin departament. Pierderea termenelor limită, abandonarea proiectelor și slăbirea propunerilor clienților afectează toți membrii echipei - fie că stați într-un birou cubic, fie la birou. Cu toate acestea, există speranță pentru o situație schimbată, dacă planurile și procedurile adecvate - fie din partea dvs. fie din resursele umane - sunt puse în aplicare suficient de devreme.
Comunica
Apelați imediat o întâlnire cu angajatul. Întrebați unde este ea pe proiecte și sarcini de zi cu zi, dacă are nevoie de ajutor și dacă există probleme care îi împiedică să îndeplinească termenele limită. Probabil că problemele ei sunt legitime, și chiar și Super-femeia ar avea un timp greu de încărcat până la volumul de muncă. Potrivit profesorului Laura Punnett de Mediu de Muncă la Universitatea din Massachusetts Lowell, politicile unui angajator pot promova într-adevăr comportamente nesănătoase la locul de muncă și îi ajută pe angajatori să știe ce simte angajatul. Atunci când un angajat se confruntă cu o problemă și oferă soluții posibile, acesta funcționează în beneficiul tuturor.
Plan personal
Luați note în timpul întâlnirii și îi asigurați angajatului că veți reveni la ea într-o zi. Creați un plan personal pentru angajat care să redefinească ceea ce implică locul de muncă, să ofere un protocol pentru termenele minime pe parcursul unui proiect și oferă ajutor suplimentar prin intermediul cursurilor sau a activităților de îmbogățire a activității. Stabiliți un calendar al sarcinilor și sarcinilor care trebuie finalizate și stabiliți termene explicite. Treceți peste acest plan împreună cu angajatul și faceți-o să semneze un acord. Asigurați-vă că dați o copie resursei umane pentru dosarul angajatului.
Oferă ajutor extins
Atunci când un angajat recunoaște că problemele personale devin în calea muncii, este o idee bună să implicăm departamentul de resurse umane. Susținerea emoțională, sfatul și o explicație a oricăror beneficii psihologice oferite de companie trebuie oferite angajatului. Această confirmare este, de asemenea, o modalitate de a documenta situația angajatului și posibilele motive pentru care munca nu se realizează. Cu ajutorul îndrumării corespunzătoare și a ajutorului de consiliere profesională, un angajat este probabil să se simtă mai bine și să treacă aceste sentimente peste satisfacția la locul de muncă.
Setați consecințele
Este crucial să lămuriți angajatul cu privire la gravitatea situației. În discuție și pe suport de hârtie, menționați în limbaj simplu ce se va întâmpla dacă nu reușește să-și îmbunătățească productivitatea. Explicați cum și când veți verifica și documenta dacă lucrarea este sau nu finalizată în mod eficient și precis. Stați în mod explicit cât de multe șanse va obține și în ce perioadă de timp, înainte ca slujba să se încheie din cauza neîndeplinirii sarcinii de lucru.
Sfârșitul angajării
Nimeni nu vrea să creadă că un angajat odată devine brusc nemulțumit. Cu toate acestea, acest lucru se poate întâmpla la locul de muncă atunci când angajații sunt prinși în gardă cu ceea ce percep ca fiind o ardere nedreaptă. Asigurați-vă că lucrați îndeaproape cu resursele umane, astfel încât încetarea locurilor de muncă ale acestei persoane nu va cauza un ordin judecătoresc. Dacă timpul de ardere, astfel încât alții sunt departe de birou, angajatul are o șansă mai bună de a ieși cu un ego intact. Deși este important să permiteți angajaților să exprime sentimentele și să pună întrebări, stați pe subiect și păstrați scurta întâlnire. Pur și simplu precizați decizia de foc, arătați documentația necesară și explicați beneficiile rămase angajatului.
