Stabiliți prioritățile pentru a vă putea controla volumul de muncă.
Sarcina ta de lucru se înmulțește tot mai mult și mai mult în fiecare zi și ești pe punctul de a atinge punctul tău de rupere. Între timp, termenele de la șeful tău continuă să curgă, precum și misiuni din diverse proiecte, să nu mai vorbim de propriile rapoarte zilnice care trebuie completate înainte de 5: 00 pm Munca ta este scăpată de sub control. Învățând să vă afirmați și stabilind priorități, puteți să vă controlați volumul de muncă, în loc să vă supraîncărcați locul de muncă.
Luați controlul electronic
Preia controlul primitorilor de e-mail. Puteți reduce mesajele dvs. de e-mail cu până la 80 la sută prin configurarea dosarelor de referință, conform experților Microsoft. O treime din mesajele dvs. de poștă electronică ar putea fi informații ulterioare pe care le puteți transfera din căsuța de e-mail. E-mailurile sunt ca și cum oamenii se opresc la birou și vă întrerup. Atât de dificil ar fi, opriți alerta de poștă primită și lăsați-o la o parte doar o oră pe zi pentru a vă organiza e-mailurile. O primire clară înseamnă o încărcare mai ușoară.
Stabiliți obiectivele realiste
Numai așa puteți face într-o zi înainte de a vă arde. În fiecare zi stabiliți ce angajamente sunt necesare. Este posibil să aveți nevoie să efectuați apeluri de vânzări 25, să completați rapoarte zilnice și să întâlniți în medie doi clienți. În acest fel, veți găsi chiar și timp pentru a se potrivi în câteva sarcini neprogramate în plus în fiecare zi. Când șeful dvs. vă cere să finalizați un nou proiect, veți ști ce puteți gestiona în mod realist. Pe baza cronologiei proiectului, cereți asistență pentru apelurile sau rapoartele de vânzări pentru a gestiona eficient proiectul fără a vă lăsa în urmă pe celelalte sarcini.
Aflați cum să delegați
Șeful tău îți va oferi un pat pe spate pentru a-ți face sarcinile, dar lucrul suplimentar în fiecare noapte pentru a le completa nu demonstrează neapărat eficiența. Învățând cum să delegeți poate ușura volumul de muncă. Colegii dvs. nu vă vor aprecia sarcina de îndeplinire a sarcinilor pe care nu le simțiți. În schimb, delegați sarcinile care dau altcuiva ocazia de a-și dezvolta o nouă abilitate pe care și-au exprimat-o interes. Continuați și simțiți-vă bine.
Doar spune nu"
S-ar putea să fiți incomod să spuneți "nu", pentru o sarcină deoarece nu doriți să implicați faptul că nu sunteți un jucător de echipă, raportează un articol 2012 în "Globe and Mail" din Toronto. Dacă vorbiți din glasul dvs. de responsabilitate și explicați proiectele în care sunteți angajat, colegii dvs. vă vor înțelege raționamentul. Sau, puteți spune, "nu", pentru întreaga sarcină, dar dispus să asiste cu părți. În tratarea solicitărilor șefului dvs., discutați alte angajamente și întrebați care dintre ele ar dori să prioritizeze. Învățând să spun, "nu", vă poate ajuta să vă gestionați volumul de muncă și să vă îmbunătățiți performanța.
