Gestionați și urmăriți facturile lunare.
Pierderea urmăririi facturilor lunare reprezintă o greșeală costisitoare în mai multe moduri. Nu numai că ați terminat să plătiți comisioane târzii, dar, de asemenea, aveți riscul de a deteriora scorul dvs. de credit. Crearea unui organizator care plătește facturi cu o listă de plăți este una dintre cele mai bune modalități de a urmări plățile facturii lunare. Un organizator care plătește factura păstrează toate facturile și înregistrările de plată într-un singur loc. În acest fel, puteți stabili rapid ce facturi ați plătit și ce facturi sunt datorate.
Adunați documente, cum ar fi declarații și chitanțe, pentru toate facturile lunare tipice. Nu uitați facturile pe care le primiți prin e-mail sau facturi pe care le-ați configurat pentru plata automată.
Organizați facturile în funcție de data plății. Începeți cu facturile datorate la începutul lunii. Contorizați numărul total de facturi.
Deschideți prima pagină a unui notebook. Puneți un titlu centrat pe linia de sus, cum ar fi "Bill Paying Organizer".
Treci peste o linie. Scrieți "Luna:_ An:_" pe partea stângă a.
Deplasați-vă la linia următoare. Creați o masă utilizând o riglă. Faceți șapte coloane și suficiente rânduri echivalente cu facturile dvs. lunare totale, dar adăugați patru rânduri suplimentare. Aceste rânduri suplimentare se referă la titlurile coloanelor și facturile care ar putea apărea numai în anumite luni.
Inserați numele coloanelor pe rândul de sus, cum ar fi "Data de plată", "Beneficiarul", "Suma datorată", "Suma plătită", "Data plătită", "Metoda de plată" și "Comentarii".
Completați detaliile facturii în lista lunară pe măsură ce le primiți. Puneți facturile neplătite în buzunarul frontal al dosarului. Deplasați facturile plătite către buzunarul din spate. Pe măsură ce plătiți facturile, înregistrați detaliile plății în organizator.
Plasați notebook-ul în interiorul dosarului pentru buzunar. Păstrați într-o locație la îndemână. Verificați deseori organizatorul pentru facturile datorate.
Elementele de care aveți nevoie
- Record financiar
- Blocnotes
- Domnitor
- Două dosare cu buzunar
Sfat
- Programele de procesare a textului și programe de calcul tabelar, cum ar fi Microsoft Word și Excel, oferă organizatorilor de facturi lunar, care pot fi tipărite, disponibile pentru descărcare.
