Unii oameni au preferința pentru verificările de hârtie.
În mod tradițional, dacă vă păstrați banii într-un cont de verificare, ați scrie un cec de hârtie ori de câte ori doriți să plătiți ceva. Destinatarul de cec ar putea apoi să-l prezinte băncii lor pentru a fi procesat și creditat în contul lor. Adesea a durat o săptămână înainte ca procesul să se finalizeze. Verificările electronice funcționează în același mod general, dar mult mai rapid. Ambele tipuri au anumite avantaje și dezavantaje.
Elementele de bază pentru verificarea hârtiei
O verificare a hârtiei este literalmente o foaie de hârtie care conține informațiile titularului contului, inclusiv numele, adresa și, adesea, numerele de telefon și de conducere. Cecul este tipărit, de asemenea, cu numele băncii, adresa și numărul de telefon, iar în partea inferioară este o serie de numere care include numărul de rutare, care trimite cecul la banca corespunzătoare și numărul contului, care asigură că banii vine din contul potrivit. Cecul este completat fie manual, fie automat pentru a indica numele destinatarului, data emiterii, suma exactă a cecului, atât numeric, cât și în cuvinte, semnătura titularului contului și o linie memo opțională în care semnatarul poate indica ce scopul cecului. Acest cec este dat beneficiarului, care îl acceptă apoi pe spate și îl depozitează în bancă.
Elementele electronice de verificare
O verificare electronică poate fi creată în mai multe moduri. Mulți comercianți, în special unele dintre magazinele cu discount mari, vă vor verifica hârtia și îl vor rula printr-un cititor în care informațiile despre cont și suma de cumpărare sunt transmise imediat băncii dvs. în format electronic. Fondurile sunt eliminate sau semnalate pentru a fi eliminate imediat, iar verificarea hârtiei este returnată înainte de a ieși din contorul de casă. Întreprinderile care acceptă cecuri electronice nu trebuie neapărat să primească un control fizic, ci pot crea unul utilizând informațiile bancare ale clientului, atâta timp cât clientul acordă permisiunea prin telefon, prin fax sau prin Internet. și Contra
Persoanele care se bazează pe cecuri de hârtie trebuie să țină evidența conturilor bancare, păstrând întotdeauna o evidență a fiecărui cec și un total de sold al contului. Dacă faceți o greșeală, cum ar fi uitând să notați un cec, este ușor să credeți că aveți mai mulți bani decât ați făcut cu adevărat și veți termina să scrieți mai multe cecuri decât vă puteți permite. Acest lucru se apropie de dvs. atunci când toate verificările dvs. vin prin și poate provoca taxe mari de descoperit de cont. Unii oameni nu au de gând să urmărească și le place să emită cecuri în scrisul lor de mână, pentru că nu există nicio îndoială cu privire la retragerile neautorizate. Majoritatea băncilor nu mai dau aceste cecuri clienților, dar păstrează imagini electronice ale fiecărui cec. Un aspect negativ al controalelor pe suport de hârtie, pe lângă timpul pe care îl iau pentru procesare, este că nu există nicio modalitate de a ști cine manipulează cecurile și este posibil ca informațiile despre cont să cadă în mâinile greșite. și Contra
Cecurile electronice sunt procesate mult mai repede decât verificările pe hârtie. Acest lucru este bun, cu excepția celor care se bazează pe scrierea unui cec cu câteva zile înainte ca banii să se afle în conturile lor. Deoarece cecurile electronice cer ca banii să fie efectiv în cont în momentul emiterii cecului, este mult mai bine pentru comercianți, deoarece numărul de cecuri necorespunzătoare este redus drastic. Verificările electronice sunt, de asemenea, mult mai ieftine pentru procesare, deoarece nu există costuri de imprimare, trimitere sau manipulare. Întrucât multe companii pot accepta cecuri electronice prin telefon, este mai ușor ca clienții să efectueze plăți la timp, beneficiind atât de client cât și de afaceri. Depunerea electronică este, de asemenea, mai sigură decât hârtia, deoarece beneficiarii nu trebuie să vă faceți griji cu privire la cecurile pierdute sau furate.
