Formatul unei litere contează atât cât este conținutul său.
Poziția unei scrisori include tot ce precede conținutul scrisorii dvs., inclusiv data, adresa, adresa, salut sau salut și, în unele cazuri, o linie de subiect. Formatul pe care doriți să-l utilizați pentru poziția literei dvs. depinde de faptul dacă scrieți o afacere sau o scrisoare prietenoasă.
Scrisori de afaceri
Aveți posibilitatea să utilizați trei formate de litere de afaceri - bloc complet, bloc alternativ și bloc și memorie modificate. În timp ce formatul complet bloc este cel mai popular, elementele din aceste litere sunt aceleași. Aliniați adresa dvs. în partea stângă a hârtiei. Adăugați data în care intenționați să trimiteți scrisoarea cu două rânduri sub adresa dvs. Două rânduri mai jos de dată includ numele și adresa destinatarului. Dacă persoana are un titlu, includeți și ea. Două rânduri de sub adresa destinatarului includ un salut. Salutul unei scrisori de afaceri folosește adesea cuvântul "dragă" și se termină cu un colon. Diferența între blocul complet și blocul alternativ este includerea unei linii subiect în blocul alternativ cu două rânduri de sub adresa destinatarului și două linii deasupra salutării. Modificate litere de bloc de afaceri aliniați informațiile care precedă salutul de-a lungul partea dreaptă a hârtiei și utilizați același spațiu ca și alte formate.
Scrisori prietenoase
Când scrieți o scrisoare prietenoasă, indentați adresa dvs. și ziua în care " expediați scrisoarea din jumătatea dreaptă a paginii. Nu adăugați o linie între adresa dvs. și data. Două rânduri mai jos de data trimiterii literei și aliniate cu partea stângă a hârtiei includ un salut. În majoritatea cazurilor, cuvântul "dragă" va face. Utilizați o virgulă la sfârșitul salutului dvs.
Hârtie cu antet
Nu aveți nevoie să includeți adresa într-o scrisoare de afaceri sau prietenie dacă trimiteți scrisoarea pe antet. În aceste cazuri, începeți scrisoarea dvs. cu data la care o trimiteți și urmați formatul pentru tipul de scrisoare pe care îl trimiteți.
Unele companii standardizează modul de formatare a e-mailurilor în interiorul biroului, când să includeți un cc: și cine la cc :, cum să formatați linia de subiect a unui e-mail și chiar tipul și dimensiunea fontului de utilizat. Departamentul dvs. de resurse umane sau managerul dvs. vă poate oferi probabil informații despre politicile de format pentru e-mail ale companiei dvs. Dacă compania dvs. nu are o politică în vigoare, luați în considerare regulile stabilite pentru scrisul scrisorilor de afaceri și prietenoase. E-mailurile pot fi trimise rapid, dar merită atât de multă atenție și îngrijire ca și scrisorile scrise. Dacă trimiteți un e-mail unui prieten, este posibil să eliminați formalitățile de formatare a unei anumite rubrici. Verificați, totuși, că ați scris corect totul în e-mail, inclusiv subiectul subiectului, dacă îl utilizați.
Înainte de a trimite
Înainte de a trimite scrisoarea dvs., fie prin serviciul poștal american, fie electronic , asigurați-vă că ați scris totul corect, inclusiv numele destinatarului și că ați folosit adresa corectă. Verificați dublu și poziționarea punctuației, fie că este vorba de un colon după salutură, cum ar fi pentru o scrisoare de afaceri, fie o virgulă, cum ar fi pentru o scrisoare prietenoasă. În cele din urmă, asigurați-vă că ați scris corect scrisoarea sau e-mailul.
